Tuyệt vời, đây là một trang chính sách bảo mật thông tin được thiết kế riêng cho website https://congchungdientu.site. Bạn có thể sao chép và dán nội dung này vào trang web của mình, đồng thời điều chỉnh một vài thông tin nếu cần.
CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN
Chào mừng bạn đến với Cổng thông tin Văn phòng công chứng trực tuyến. Chúng tôi hiểu rằng sự tin tưởng của bạn là vô cùng quan trọng. Vì vậy, chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp khi truy cập và sử dụng các dịch vụ của chúng tôi. Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin của bạn.
1. Thu thập thông tin cá nhân
Chúng tôi thu thập thông tin của bạn thông qua các hình thức sau:
-
Thông tin bạn tự nguyện cung cấp: Khi bạn đăng ký tài khoản, sử dụng các dịch vụ công chứng trực tuyến hoặc liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu trên trang web, bạn sẽ cung cấp các thông tin như: họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ, số CMND/CCCD, v.v.
-
Thông tin từ tài liệu đính kèm: Khi bạn tải lên các tài liệu để phục vụ cho việc công chứng, chúng tôi sẽ thu thập thông tin từ các tài liệu đó (ví dụ: hợp đồng, giấy tờ nhà đất, văn bản ủy quyền…).
2. Mục đích sử dụng thông tin
Chúng tôi sử dụng thông tin của bạn với mục đích chính đáng và hợp pháp, bao gồm:
-
Xử lý yêu cầu công chứng: Thông tin cá nhân và tài liệu của bạn được sử dụng để xác minh, chuẩn bị hồ sơ và hoàn thành quy trình công chứng theo yêu cầu.
-
Hỗ trợ và chăm sóc khách hàng: Chúng tôi sử dụng thông tin để liên hệ, giải đáp thắc mắc, thông báo về tình trạng hồ sơ hoặc các thay đổi liên quan đến dịch vụ.
-
Quản lý và nâng cấp website: Chúng tôi có thể phân tích dữ liệu ẩn danh để hiểu hành vi người dùng, từ đó cải thiện giao diện, tính năng và chất lượng dịch vụ trên website.
-
Tuân thủ pháp luật: Trong trường hợp có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tuân thủ các quy định pháp luật, chúng tôi có thể cung cấp thông tin của bạn.
3. Bảo mật thông tin
Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật chặt chẽ để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khỏi sự truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ trái phép:
-
Hệ thống bảo mật: Website của chúng tôi được trang bị các công nghệ bảo mật tiên tiến, bao gồm mã hóa SSL (Secure Sockets Layer) để bảo vệ dữ liệu truyền tải giữa trình duyệt của bạn và máy chủ của chúng tôi.
-
Hạn chế truy cập: Chỉ những nhân viên và công chứng viên được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin của bạn, và việc truy cập này được kiểm soát nghiêm ngặt.
-
Lưu trữ an toàn: Mọi thông tin cá nhân và tài liệu công chứng đều được lưu trữ trên các máy chủ bảo mật và được bảo vệ bằng tường lửa (firewall).
Lưu ý: Chúng tôi không bao giờ yêu cầu bạn cung cấp mật khẩu qua email hoặc tin nhắn. Vui lòng không chia sẻ thông tin đăng nhập của bạn với bất kỳ ai để đảm bảo an toàn.
4. Tiết lộ thông tin cho bên thứ ba
Chúng tôi cam kết không bán, cho thuê hoặc trao đổi thông tin cá nhân của bạn với bất kỳ bên thứ ba nào, trừ các trường hợp sau:
-
Với sự đồng ý của bạn: Khi bạn cho phép chúng tôi tiết lộ thông tin cho một bên liên quan (ví dụ: công ty đối tác, bên thứ ba trong hợp đồng).
-
Theo yêu cầu của pháp luật: Khi có yêu cầu hợp lệ từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền (ví dụ: công an, tòa án).
5. Quyền của bạn đối với thông tin cá nhân
Bạn có quyền:
-
Truy cập và cập nhật thông tin: Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản để xem lại và chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình.
-
Yêu cầu xóa thông tin: Bạn có thể yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân của bạn khỏi hệ thống, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu phải lưu trữ.
6. Thay đổi chính sách bảo mật
Chúng tôi có quyền thay đổi chính sách bảo mật này vào bất cứ lúc nào. Mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên trang web và có hiệu lực ngay lập tức. Chúng tôi khuyến khích bạn thường xuyên kiểm tra lại chính sách này để cập nhật những thay đổi mới nhất.
7. Liên hệ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:
-
Hotline: 0984544768
-
Email: trandanhtn@gmail.com
-
Địa chỉ văn phòng: Hoà Bình, P.Hoà Bình, TPHCM
Xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ của chúng tôi!
