1. Giấy tờ, tài liệu chung:
+ Phiếu yêu cầu công chứng;
+ Dự thảo hợp đồng, giao dịch yêu cầu công chứng (nếu có);
2. Giấy tờ, tài liệu của người yêu cầu công chứng:
2.1. Cá nhân:
+ Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam/Hộ chiếu.
+ Giấy tờ cư trú: Hộ khẩu/tạm trú/giấy tờ thay thế khác theo quy định của pháp luật;
+ Giấy tờ hộ tịch: Giấy chứng nhận kết hôn/Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
2.2. Tổ chức:
+ Giấy đăng ký kinh doanh;
+ Giấy tờ/văn bản xác định thẩm quyền xác lập hợp đồng, giao dịch theo quy định của pháp luật cần có;
+ Văn bản ủy quyền (nếu có);
3. Giấy chứng nhận quyền sở hữu/quyền sử dụng tài sản.
Ví dụ giao dịch về quyền sử dụng đất, cần có một trong các giấy tờ:
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
+ Giấy chứng nhận khác theo quy định của pháp luật.
